客户资料
1.1 分开显示周期性和一次性客户
注:原全部服务,归入周期性服务
1.2 增加快捷查询
- 1)选择选项后,点击确定,立即查询出匹配记录;
- 2)点击重置,还原默认选择,并查询出记录。
1.3 增加“财务制度、登录方式、合同”列
- 1)财务制度列,直接显示纳税人的财务制度信息,如无财务制度,将显示红色感叹号;
- 2)您可点击该列的编辑图标,直接进入财务制度信息页面修改。
- 3)使用新运营,才能取到合同列的数据。
1.4 纳税人信息和下载状态合并到一列显示
- 1)固定显示查看,下载中时,锁定;
- 2)右上角的角标表示下载状态,图标说明如下:
下载中;
下载成功;
下载失败;无角标则表示未下载。
1.5 原网报账号校验列,更改为:登录验证
- 1)增加状态值:失败,如不是账密引起的登录失败,则归入此状态,移至文字上方,可显示具体的失败原因。
- 2)注:操作其他模块时,如有使用到登录,也会同步更新此列状态,请您留意账密错误的客户,避免多次操作导致账号被锁。
1.6 增加合同状态统计
- 增加“合同”列及筛选,仅适用于新运营
- 空:当前客户未在【新运营】创建合同
- 服务中:当前客户有“合同状态=服务中”的合同
- 已过期:当前客户,所有合同均已过期
- 未开始:其他情况属于未开始
1.7 导出,支持按界面数据导出
原导出,仅支持按导入模板格式,现增加按界面数据格式导出,您可按需选择。
1.8 财务制度设置,增加有效期起止信息
- 通常在下载纳税信息时,可获取该信息,如未能获取到,您可自行维护;
- 注:在有效期范围外的月份,将不会生成申报清册。
账套管理
2.1 【新】习惯模板
- 1)使用场景:
- ① 中介机构为管理需求,统一设置记账习惯
- ② 选择已建账客户,使用习惯模板,则该中介记账规则一致
- 2)入口:客户-账套管理-习惯模板
- 3)业务说明:
- ① 中介按内部管理需要设置各模块的记账习惯
- ② 设置的记账习惯,不影响客户的记账习惯,仅做为模板进行保存
- ③ 选择客户并使用习惯模板,则覆盖所选客户原对应模块的记账习惯
- ④ 某客户使用习惯模板后,依然可以进入该企业修改记账习惯,不影响习惯模板
2.2 使用习惯模板
- 1)入口:客户-账套管理-账套列表
- 2)选择客户,点击【使用习惯模板】
- ① 支持按模块选择习惯模板
- ② 设置完成,所选客户账套列表“习惯模板”列 ✔
- ③ 设置完成,所选客户对应模块的记账习惯按习惯模板更新
2.3 账套列表优化
- 1)点击客户名称支持跳转到单户
- 2)增加“启用期间”,已建账显示账套启用期间
简易记账升级
3.1 增加支持的会计制度
- 1)支持民间非营利组织会计制度
- 2)支持农民专业合作社会计制度
3.2 批量优化
- 1)多客户合并一个excel批量导入
- ① 业务说明:批量导入调整为所有客户合并在一个excel导入
- ② 一个客户有多条记录,只在第一行录入客户名称
- 2)多客户合并一个excel批量导出
- ① 批量导出与批量导入一致,所选客户批量导出到一个excel文件
- ②支持修改批量导出文件后批量导入
3.3 单户优化
- 1)工资业务设置
- 工资业务类型支持:
- ① 工资:适用于计提和发放工资一致且合并一张凭证
- ② 计提工资:适用于计提和发放工资不一致,或计提和发放工资一致分开生成凭证
- ③ 发放工资:适用于计提和发放工资不一致,或计提和发放工资一致分开生成凭证
- 2)支持跨月记账
- 支持跨月记账,不支持跨年
- 录入单据,日期仅支持选择会计月份范围内
- 导入单据,支持一次导入多月份数据,根据明细行日期分别进入对应会计月份
- 注:单据生成凭证,凭证日期为单据所在月,
- 例如:单据日期=2022-08-01,凭证月份=202208
- 单据日期=2022-09-01,凭证月份=202209
- 3)习惯设置优化
- ① 凭证日期:
- a)支持取单据日期所在月最后一天
- b)支持取单据日期
- ② 凭证合并:
- a)收入、支出、工资的凭证合并规则统一
- b)工资的合并不再单独处理
记账台账
4.1 增加预提费用、往来暂估取数
- 仅对满足以下条件的科目进行取数
- 1)系统默认获取2241其他应付款下含有“预提费用”的科目(含辅助核算科目)
- 2)系统默认获取2202应付账款下含有“暂估”的科目(含辅助核算科目)
4.2 其他优化
- 1)取消取数次数控制
- 2)提交取数任务,按照提交顺序逐步执行,无需等晚上再执行取数
- 3)取数支持设置是否包含营业外收入/支出
- ① 启用:则本次取数的客户,收入和支出包含营业外收入/成本
- ② 关闭:则本次取数的客户,收入和支出不含营业外收入/成本
结账/打印
- 1)客户列表和打印任务,增加客户分类查询
- 2)打印任务,增加操作状态
- ① 打印任务,触发【打印】【合并打印】操作状态显示已打印
- ② 打印任务,触发【下载】【批量下载】操作状态显示已下载
- ③ 触发下载和打印,则操作状态取最近操作状态
业务-进销项
6.1.待认证转进项
- 1)功能入口
- ① 入口:票据采集-进项发票-已认证,在【生成凭证】右侧下拉选择【待认证转进项】
- ② 入口:业务处理-进项,在【取票】右侧下拉选择【待认证转进项】
- 2)客户条件
- ① 一般纳税人
- ② 建账制度为:小企业会计准则、企业会计准则(一般企业)
- 3)适用发票
- ① 已经生成进项凭证:生成凭证时认证状态=未认证
- ② 当前会计月份
- a)认证状态=已认证
- b)申报用途=抵扣
- c)抵扣月份=当前会计月份
- 特别说明:
- 原生成的进项凭证,税额进入成本科目或修改凭证的税额科目,未进入待认证转进项科目
- 勾选发票生成【待认证转进项凭证】时,需注意!
- 4)生成凭证
- 勾选需要生成待认证转进项凭证的发票,点击【生成凭证】
- 税额科目取:业务处理-进项-科目设置,进项税额科目核待认证进项税额科目
6.2 快捷键入账
- 适用场景:客户需要用未认证发票进行入账时,可通过如下方法快速记账:
- 1)入口:业务处理-进项/销项,进入【取票-待处理】页面
- 2)输入发票号码后四位等查询条件按回车键,仅查询出一条记录,自动选中
- 3)选中的记录,按【Ctrl+Enter】键,自动入账
【新】回单导入
7.1 模块入口
单户-业务处理-资金,在【导入】按钮右侧下拉选择【导入回单】
7.2 支持导入的银行
1)中国银行
2)中国工商银行
3)农业银行
- 说明:
- 暂仅支持PDF格式导入,无法复制文字的回单属于图片格式,暂不支持导入
- 其他银行回单导入,陆续上线......
7.3 操作说明
- 第一步:更多-银行账户,设置该银行的账户
- 系统设置银行账户与回单账户一致才能导入
- 第二步:导入回单,选择回单文件和所属银行
- 所属银行与回单银行一致才能导入
- 第三步:解析回单并导入
- 回单解析成功,进入下一步操作同导入excel
业务-存货
8.1 存货简易版提取凭证优化
- 1)提取凭证补充凭证来源和凭证对应存货科目
- 2)自动根据凭证来源和存货科目判断单据业务类型
- 3)支持手工修改业务类型并记忆
- 4)已经设置业务类型,支持生成对应单据
8.2 单据打印
- 1)打印单据备注
- ① 右侧备注:用于打印后对明细表进行标注,打印时为空
- ② 下方备注:打印用户对某单据录入的备注信息
- 2)打印设置
- ① 打印备注,是打印用户手工录入备注,勾选打印备注,打印时在下方显示
- ② 右侧备注通过隐藏列进行控制,本次默认隐藏备注,即右侧不显示备注
- ③ 如果需要打印右侧备注,在【打印设置-隐藏列】删除备注即可
8.3 采购入库/销售收入导入
- 1)采购入库导入
- ① 导入模板的往来单位,【基础档案-供应商】不存在,则自动新增
- ② 支持导入数量为0或金额为0的记录
- 2)销售收入导入
- ① 导入模板的往来单位,【基础档案-客户】不存在,则自动新增
- ② 支持导入数量为0或金额为0的记录
8.4 其他出入库
- 出库成本核算方法=按销售成本率
- 新增-其他出库,选择存货档案后,自动带出该存货期末单价
8.5 生产领料
- 1)编辑生产领料单,支持修改存货档案
- 2)鼠标经过序号,支持增行,选择需要领料的存货档案并进行领料
3)支持复制单据
8.6 生产成本分配表增加BOM分摊明细
1)入口:存货报表-生产成本计算表,增加BOM分摊明细表
- 2)同时满足以下条件,可计算每个完工入库商品BOM分摊明细
- ① 生产成本核算方法=传统生产
- ② 启用BOM
- ③ 本期成本构成有BOM材料
凭证
9.1 凭证列表增加凭证最后修改时间显示信息
1)凭证右侧栏目设置增加“最后修改时间”
2)勾选凭证列表显示凭证最后修改时间,凭证未修改为凭证创建时间
9.2 凭证支持横向打印
1)A4一版、A4二版纸张尺寸支持横向打印
2)A4三版、A4、A5默认横向打印不允许变更打印方向,自定义横纵向打印生效
结账
10.1 结转汇兑损益改版
1)调整期末汇率调整表计算“调整前后差额”计算方式,根据配置的“结转科目”的方向确定调整前后差额的计算逻辑,准确直观显示汇兑损益,具体规则如下:
- ① 资产类借方科目、负债类借方科目调整前后差额=调整前本位币金额-调整后本位币金额
- ② 资产类贷方科目、负债类贷方科目调整前后差额=调整后本位币金额-调整前本位币金额
2)调整生成凭证中损益类科目对应规则,如果损益类科目配置科目是损益类“借方”科目,产生汇兑收益,损益类科目对应的金额为借方负数,若产生汇兑损失,损益类科目对应的金额为借方正数;如果损益类科目配置科目是损益类“贷方”科目,产生汇兑收益,损益类科目对应的金额为贷方正数,若产生汇兑损失,损益类科目对应的金额为贷方负数;总之,生成凭证时损益类科目金额借贷方显示与科目方向一致。
3)结转汇兑损益卡片的调汇金额规则调整, 根据期末汇率调整表中调整前后差额准确显示实际调汇的金额。
注意:如果涉及到汇率调整,单调整前后差额合计金额为0,则期末汇兑调整卡片金额显示0,可以正常生成凭证。
10.2 结账模块【计提企业所得税】支持科目自定义配置
- 1)计提企业所得税科目设置借方科目支持自定义设置科目,根据小企业会计准则、一般企业会计准则,默认显示5801 /6801所得税费用科目,如果所得税费用存在下级科目,默认显示第一个可用末级明细科目,支持用户根据实际业务需要选择。
- 2)贷方科目默认回显222115 应交税费-应交所得税科目,如果应交税费-应交所得税科目存在下级科目,点击重置功能默认显示第一个可用末级明细科目
报表
11.1 财务三大报表在不同报表下,联动其他报表打印、导出
1)三大报表打印设置增加“关联打印报表”字段,默认选择本报表且不允许取消勾选,支持选择其他报表联动打印
2)三大报表增加导出设置功能,默认选择本报表且不允许取消勾选,支持选择其他报表联动导出
3)利润表和现金流量表仅按月查询支持联动打印或导出,按季查询或按半年查询仅打印或导出当前报表
4)不同准则涉及的报表如下所示,本次功能暂且不实现【行政事业单位会计制度】及【农民专业合作社会计制度】
11.2 账龄分析表增加往来明细科目应收余额查询
- 账龄分析表支持往来明细科目应收余额统计查询
- 1)科目设置选择的科目决定账龄分析表统计“客户”辅助项应收余额还是“往来明细科目”应收余额,科目设置勾选的科目没有启用“客户”辅助核算,则统计往来明细科目应收余额
- 2)账龄分析表统计往来科目应收余额,查询条件显示往来明细科目,查询结果显示末级往来科目应收余额统计情况
- 3)打印、导出所见即所得,客户列显示科目,打印或导出结果相应显示科目,而且打印客户列支持自动换行显示全部科目内容
11.3 经营状况分析表支持获取预提费用、往来暂估数据
- 1)预提费用:获取根据企业会计准则(一般企业)、小企业会计准则【其他应付款-预提费用】科目余额,包括启用辅助核算的科目,根据各月的期末余额,依次对应显示到经营状况分析表中。(说明:如果2241-其他应付款,修改名称含有“预提费用”则取整个2241下的所有科目余额)
- 2)往来暂估:获取企业会计准则(一般企业)、小企业会计准则取【应付账款-暂估】的科目余额,包括启用辅助核算的科目,(说明:如果2202-应付账款,修改名称含有“暂估”则取整个2202下的所有科目余额)
- 3)经营状况分析表原纵向打印,调整为横向A4纸打印
归档管理
- 归档管理归档逻辑优化:主要解决用户归档可以按照当前会计期间归档问题。
- 1)归档管理左侧树的会计期间,根据上方会计月份显示
2)已归档期间数据变更后,会计期间树变更数据的期间至会计月份期间都会显示 ,提示数据已更新需要重新归档
3)点击年度期间归档,归档期间为归档年度年初或启用期间至当前会计期间,再次点击归档根据上方的会计月份删除本年度所有归档文件(本年累计和单期间),重新生成归档文件,重新归档的会计月份小于上次归档的会计月份,删除的会计月份左侧树显示空白。
新运营
13.1 工作台
- 入口:【新运营】-【工作台】
- 统计内容:
- 1)商机新增、签约及转化率概况;商机来源及商机阶段的分布情况
2)客户新增、停用概况;所选年度下客户新增、停用的折线走势分析
3)合同新增、续签及到期概况
4)订单应收、实收、优惠、未收、欠费概况
5)账户收支情况及收费最多前五名实收人员榜单
6)所选年度下收入、支出及利润的柱状走势分析
7)待办任务最新五条任务及待审核最新五条审核数据
13.2 合同管理
- 1)合同列表
- ① 新增/导入/续签合同时,如当前客户存在服务项目相同、服务时间存在重叠的合同,则不支持进行新增/导入/续签
- ② 合同导入模板支持导入合同备注信息
- ③ 合同模块支持筛选岗位人员
- ④ 合同列表补充【合同状态】字段
- a)未开始:所有服务项目服务开始月份均大于当前自然月
- b)已过期:所有服务项目服务结束月份均小于当前自然月
- c)服务中:除了未开始/已过期,剩下情况均为服务中
- 2)合同续签
- ① 入口:【新运营】-【合同管理】-【合同续签】
- ② 补充【合同续签】模块,将已审核合同根据服务项目服务期限分类为全部/已过期/本月过期/下月过期的合同
- 3)【合同续签】模块,支持将当前合同设置为不可续签状态,也支持恢复可续签状态
- ① 合同续签状态 = 可续签,显示【续签】按钮
- ② 合同续签状态 = 不可续签,不显示【续签】按钮
13.3 订单管理
- 1)收费汇总:收费汇总列表支持筛选岗位人员
- 2)支出列表:新增支出时,可选择支出所属的支出渠道;支出渠道支持自定义